ONLYOFFICE DocSpace mejora el trabajo en línea con su integración de Inteligencia Artificial

PorJorge Rodriguez Lopez

Estimada Comunidad Remth 2.0:

Como sabéis, una de las partes más importantes dentro del mundo TECH es la ofimática. Esta rama de la informática se centra en el tratamiento de datos y documentos mediante procesadores de texto, hojas de cálculo y otras herramientas esenciales para la administración pública y privada. Con la llegada de nuevas tecnologías, las empresas desarrolladoras de software ofimático han tenido que adaptarse y ofrecer soluciones acordes a los nuevos tiempos.

La aplicación por excelencia sigue siendo Microsoft 365, que domina gran parte del mercado gracias a su amplio conjunto de prestaciones. Sin embargo, se trata de software privativo que requiere una suscripción o licencia. Aun así, existen alternativas gratuitas que, aunque menos potentes, resultan muy útiles para usuarios y empresas con cargas de trabajo moderadas.

En este caso hablamos de ONLYOFFICE DocSpace 3.7, una solución veterana en el sector que incorpora en esta nueva versión Agentes de IA compatibles con Google AI, DeepSeek y xAI. Con ello, la plataforma busca mejorar de forma notable la experiencia de usuario en la gestión de documentos, formularios y colaboración en línea.

Ordenador con varias pantallas usando una suit de ofimatica – Generado por COPILOT

Novedades de ONLYOFFICE DocSpace 3.7 relacionadas con IA

  • Generación directa de archivos con IA Los agentes pueden crear DOCX, PDF y PPTX desde el chat, convirtiendo la IA en una herramienta de producción real. Los documentos se abren al instante en una nueva pestaña para continuar la edición sin pasos adicionales. Esta mejora agiliza los flujos de trabajo donde la IA no solo responde, sino que produce contenido completo.
  • Más proveedores y modelos de IA compatibles Se añade soporte para DeepSeek, Google AI y xAI, ampliando las opciones más allá de OpenAI y Anthropic. Esto permite elegir modelos según coste, velocidad o capacidad, adaptando la IA a cada tarea. Además, se puede definir un proveedor predeterminado para la creación de agentes.
  • Sincronización automática entre DocSpace y los editores Al configurar un proveedor de IA en DocSpace, este se aplica automáticamente en el plugin de IA de los editores. Se evita configurar la IA dos veces, manteniendo coherencia entre salas y documentos. La integración reduce pasos manuales y mejora la colaboración en tiempo real.
  • Chats de IA más potentes y contextuales Ahora es posible subir imágenes al chat, permitiendo a los agentes interpretar contenido visual. Se incorpora un modo de pensamiento extendido, que muestra cómo la IA llega a sus respuestas. Los administradores pueden activar o desactivar la IA según políticas internas.

Reflexión final

Debemos analizar qué necesitamos realmente y si esta suite está a la altura de nuestras tareas. Eso sí, es fundamental evitar el uso de software ilícito, ya que supone abrir una puerta trasera a ciberdelincuentes y poner en riesgo la filtración de datos.

Siempre a su servicio. Fuente: SOFT Zone